プライバシーポリシー

制定日:2025年2月6日

株式会社データミネーションパートナーズ(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

事業者情報

事業者名: 株式会社データミネーションパートナーズ

代表者: 代表取締役 半田 裕明

本社所在地: 〒202-0004 東京都西東京市下保谷4-1-8

1. 収集する情報

当社は、以下の種類の情報を収集することがあります。

1.1 個人データ

  • お名前
  • メールアドレス
  • 電話番号(お問い合わせフォームに記載された場合)
  • 会社名・所属部署(任意)
  • その他お客様が任意でご提供くださる情報

1.2 利用データ

当社ウェブサイトへのアクセス時に、以下の情報が自動的に記録されます。

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • デバイスの種類
  • アクセス日時
  • 閲覧ページとページ滞在時間
  • リファラー情報(当サイトへの流入元URL)

1.3 トラッキング技術とCookie

当社ウェブサイトでは、以下の目的でCookieおよび類似の技術を使用します。

  • 必須Cookie: ウェブサイトの基本機能を提供するために必要
  • 分析Cookie: サイトの利用状況を分析し、サービス改善に活用
  • 機能Cookie: ユーザーの設定や選択を記憶

2. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

  • 当社サービスの提供、運営、維持
  • お問い合わせへの対応および顧客サポート
  • サービスの改善、新機能の開発
  • ウェブサイトの利用状況の分析と統計処理(取得した閲覧履歴やサービスの利用ログを分析し、お客様に適した新機能の提案や情報提供のために利用します)
  • 技術的な問題の検出、防止、対処
  • セキュリティの維持とシステムの保護
  • 当社サービスに関するご案内、お知らせの送付
  • 契約の締結、履行、管理
  • 法令に基づく対応

受託業務における個人情報の取扱い

当社は、取引先企業等から業務の委託を受けた場合、当該受託業務の遂行のためにのみ、 委託元から提供された個人情報を取り扱います。当該情報は当社の保有個人データには該当せず、 委託元との契約に基づき厳重に管理します。受託データに関する開示・訂正・削除等のご請求については、 委託元企業に直接お問い合わせください。

3. 第三者サービスの利用

当社ウェブサイトでは、サービスの向上と分析のために、以下の第三者サービスを利用することがあります。 これらのサービスは独自のプライバシーポリシーに基づいて情報を収集・利用します。

利用する可能性のある第三者サービス

これらの第三者サービスは、お客様の情報を海外のサーバーで処理する場合があります。 各サービスがどのような情報を収集し、どのように利用するかについては、 上記のリンク先にある各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。 その場合、当社は委託先に対し、個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、 個人情報保護指針を策定し、以下の組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

安全管理措置の内容

組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 個人情報の取扱いに関する規程の整備
  • 定期的な内部監査の実施

人的安全管理措置

  • 従業員への個人情報保護に関する教育・研修の実施
  • 秘密保持契約の締結

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域の入退室管理
  • 個人情報を含む書類・記録媒体の適切な保管・廃棄

技術的安全管理措置

  • SSL/TLS暗号化による通信の保護
  • アクセス制御と認証の実施
  • 定期的なセキュリティレビューとシステムの更新
  • 外部からの不正アクセス防止措置

ただし、インターネット経由の送信方法や電子的な保存方法において、100%安全な方法は存在しないことをご理解ください。 当社は個人情報を保護するために最善を尽くしますが、絶対的な安全性を保証することはできません。

7. データ保存期間

当社は、収集した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられている期間のみ保持します。 利用目的を達成した後は、速やかに消去または匿名化します。

  • お問い合わせ情報: お問い合わせ対応完了後、再度のご相談の可能性を考慮し、合理的な期間保存します
  • 契約関連情報: 契約終了後、法令に基づき必要な期間保存します
  • アクセスログ: 不正アクセスの検知およびセキュリティ事件発生時の調査等、安全管理のために必要な期間保存し、その後適切に削除または匿名化します

なお、保存期間中であっても、お客様から削除のご要請があった場合は、法令で定める保存義務がある場合を除き、速やかに対応いたします。

8. お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 開示請求: 当社が保有する個人情報の開示を求めることができます
  • 訂正・追加・削除: 個人情報が不正確な場合、訂正・追加・削除を求めることができます
  • 利用停止・消去: 目的外利用や不正取得された個人情報について、利用停止や消去を求めることができます
  • 第三者提供の停止: 第三者への提供の停止を求めることができます

開示請求の手続き

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 なお、ご請求にあたっては、ご本人確認をさせていただきます。

※開示請求に際して、書面での交付を希望される場合は、実費相当の手数料をご負担いただく場合があります。 手数料が発生する場合は、事前にお知らせいたします。

9. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、 当社サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

10. Cookieとトラッキング技術の管理

お客様は、ブラウザの設定によりCookieを管理することができます。

Cookieの設定方法

  • ブラウザの設定画面から、Cookieの受け入れを拒否することができます
  • 既に保存されているCookieを削除することができます
  • 特定のウェブサイトからのCookieのみを許可/ブロックすることができます

※ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービスの改善等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更した場合は、当社ウェブサイトにて公表します。変更後のプライバシーポリシーは、 当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。